Бложик Смоленских печатников 🫠

О печатях и штампах — просто
ЗаметкиСайтКонтакты

Чем обычная круглая печать отличается от такой же, но с надписью «Для документов»?

Разбираемся в юридических тонкостях вместе.

круглая печать организации

В нашей стране юридические лица и индивидуальные предприниматели могут использовать как основную круглую печать, так и дополнительные печати с надписью «Для документов». Скорее всего, вы не раз их видели или даже обладаете такими печатями сами. Но задумывались вы когда-нибудь, в чём их принципиальная разница и области применения? Давайте ответим на этот вопрос.

Основная печать

Основная круглая печать представляет собой официальный инструмент организации, содержащий ее полное наименование на русском языке и указание на место нахождения. Она используется для заверения ключевых документов, таких как договоры, доверенности и финансовые документы.

Печать «Для документов»

Печать с надписью «Для документов» относится к категории вспомогательных печатей. Внешне она отличается от основной наличием дополнительной надписи «Для документов», но также может содержать те же реквизиты организации. Такие печати применяются для заверения внутренних документов, актов, реестров и копий документов. Использование печати «Для документов» удобно, когда доступ к основной печати ограничен или для разграничения полномочий между подразделениями.

в чём разница обычной печати и печати для документов

Разница в мелочах

Важно отметить, что при использовании дополнительных печатей необходимо соблюдать определенные правила:

  1. Дополнительные печати должны соответствовать требованиям, предъявляемым к основной печати, включая указание полного наименования и места нахождения организации.
  1. Специальные печати должны применяться в соответствии с их назначением. Например, печать «Для документов» не следует использовать на договорах, если это не предусмотрено внутренними регламентами организации, а печать филиала использовать в документах головного офиса. В некоторых случаях документы, заверенные неверными печатями, могут быть признаны недействительными.
  1. Руководителю рекомендуется издать приказ или утвердить положение, регламентирующее использование различных печатей в организации, чтобы избежать путаницы и обеспечить их корректное применение.

Таким образом, основная круглая печать и печать с надписью «Для документов» различаются по своему назначению и области применения. Правильное использование каждой из них способствует эффективному документообороту и соблюдению юридических требований.

Что делать, если печать или штамп оставляет плохой оттиск?

Если ваши печать или штамп стали плохо печатать, существует несколько вероятных причин, почему это произошло. Хорошая новость: все они достаточно легко устраняются. Сейчас обо всём расскажем.

Печать оставляет плохой оттиск что делать

Основные вероятные проблемы плохого оттиска печати:

Высохшая штемпельная подушка

  • Если подушка высохла, ее можно дозаправить специальными чернилами. Для впитывающих поверхностей, таких как бумага, используются чернила на водно-глицериновой основе, а для невпитывающих поверхностей — спиртовые чернила.
  • Если подушка сильно изношена, рекомендуется заменить ее на новую. При замене подушки для автоматической печати убедитесь, что новая подушка совместима с вашей оснасткой: она должна быть одного производителя и подходить по размеру (диаметру) к корпусу печати.

Пост в тему: Как выбрать штемпельную подушку для ручной печати?

Избыточное количество чернил

  • Слишком насыщенная подушка может приводить к размытому или заплывающему оттиску. Уберите лишние чернила с помощью губки или салфетки.

Пост в тему: Как заправлять автоматические печати?

Повреждение штемпельной подушки

  • Если поверхность подушки повреждена, это может вызывать нечеткий оттиск. В этом случае необходимо заменить поврежденную подушку.
Штемпельная подушка для автоматической печати Штемпельная подушка для автоматической печати

Загрязнение клише

  • Клише (резиновая часть печати) может загрязниться, что приводит к плохому качеству оттиска. Очистите его мягкой тканью или специальным средством для очистки штемпельных элементов. Также для очистки клише идеально подходит обыкновенная зубная щётка с мягкой щетинкой.

Неровная рабочая поверхность

  • Оттиск может быть нечетким, если печать ставится на неровной или слишком жесткой поверхности. Используйте мягкую упругую основу для улучшения результата: например, подложите под штампуемый лист немного бумаги или резиновый коврик для компьютерной мышки.
штамп для упаковки

Дополнительные советы:

  • Автоматическая оснастка: если проблема связана с ручной оснасткой, можно рассмотреть переход на автоматическую оснастку со встроенной штемпельной подушкой. Это обеспечит равномерное давление и четкость оттиска.
  • Проверка бумаги и условий: также убедитесь, что бумага подходит для ваших чернил и печати, а также проверьте климатические условия (влажность и температуру в помещении).

Пост в тему: Какие типы оснасток для печатей и штампов существуют на штемпельном рынке?

***

Если ни один из методов не помогает, обратитесь к нам в «Смоленские печатники»: мы сможем диагностировать проблему и предложить оптимальное решение.

Какие типы оснасток для печатей и штампов существуют на штемпельном рынке?

Если вы только начинаете знакомиться с миром печатей и штампов (например, выбираете оснастку для своей первой печати), важно понять, какие типы оснасток существуют на рынке. Мы подготовили этот материал специально для новичков офисного дела.

Какие типы оснасток для печатей и штампов существуют

Оснастка для печати или штампа — это пластиковый, металлический, реже деревянный или комбинированный корпус, на котором крепится печатающее клише (штемпель). Оснастка играет ключевую роль в комфорте и эффективности использования печати. Типов оснасток на штемпельном рынке сегодня представлено вагон и маленькая тележка, и без посторонней помощи в этом разнообразии можно затеряться. Как хорошо, когда есть «Смоленские печатники» — сейчас всё расскажем и покажем.

Ручные оснастки

Штамп на ручной оснастке

Это самый простой и бюджетный вариант. Представьте себе небольшую штучку, обычно из пластика или дерева, на которую крепится клише. Чтобы поставить печать, нужно отдельно макнуть её в штемпельную подушку с краской. Такие оснастки идеальны, если вы нечасто пользуетесь печатью — например, для дома или небольшого офиса. Плюсы: дешево, просто, надёжно. Минус: чуть больше возни с подушкой, зато чувствуете себя настоящим мастером старой школы!

Преимущества: простые в использовании, недорогие и компактные. Часто изготавливаются из пластика, реже из дерева или металла.
Недостатки: требуют отдельной штемпельной подушки с краской, что может быть неудобно при частом использовании.
Использование: подходят для редкого использования или как сувенирные изделия.

Пост в тему: Как выбрать штемпельную подушку для ручной печати?

Автоматические оснастки

Печать на автоматической оснастке

Вот тут начинается настоящее удобство! Автоматические оснастки — это такие «умные» устройства, где штемпельная подушка уже заправлена нужным цветом и размещена внутри корпуса. Нажал — и печать готова, без лишних движений. Они бывают пластиковые (попроще и подешевле), металлические (покрепче и подолговечнее — так называемая «профессиональная» линия) и комбинированные — в таких оснастках корпус пластиковый, а самые важные «несущие» конструкции, на которые приходится основная нагрузка, усилены металлическими элементами.

В общем и целом, автоматические оснастки выбирают те, кто ставит печати много и часто: в офисе, на складе или в бухгалтерии. Выглядят стильно, работают быстро — просто находка для занятых людей!

Преимущества: в них уже встроена штемпельная подушка, что позволяет быстро и равномерно наносить оттиски без дополнительных усилий.
Недостатки: обычно дороже ручных, могут быть более громоздкими, а при работе шумными.
Использование: идеальны для офисов, где требуется частое использование печати.

Пост в тему: Как заправлять автоматические печати?

Карманные оснастки

Печать на карманной оснастке Печать на карманной оснастке Colop

Маленькие, компактные и всегда под рукой — это про карманные оснастки. Они складываются, чтобы не пачкать всё вокруг, и легко помещаются в сумку или даже карман. Такие часто берут нотариусы, курьеры или те, кто работает «на выезде». Удобно, практично и даже немного модно — как стильный гаджет для делового человека.

Преимущества: компактные и удобные для использования в пути. Могут быть как ручными, так и полуавтоматическими.
Недостатки: не самые удобные формы — как правило, в виде таблеток. Держать в руках такие не всегда удобно.
Использование: подходят для тех, кто часто находится в командировках или нуждается в печати на выезде.

Флэш-оснастки

Флеш-печать на ручной оснастке

Флеш-печати, или красконаполненные печати — одни из самых современных типов печатей, где само клише пропитано краской и никаких дополнительных подушек вообще не нужно. Такие печати изготавливаются из термочувствительной микропористой резины — принцип их работы основан на выборочном спекании пор резины под воздействием световой энергии лампы-вспышки. В результате печатающие элементы остаются открытыми и пропускают краску, а пробелы и пустоты спекаются, блокируя прохождение краски. При нажатии на бумагу краска просачивается через открытые поры, создавая четкий оттиск.

Преимущества: не требуют отдельной подушки или вращательного механизма — краска сразу встроена в печатающий элемент. Кроме того, именно на флеш-печатях легче всего реализуются многоцветные оттиски.
Недостатки: менее распространены, их дольше и дороже делать (одна печать в среднем заправляется около двух часов — про срочное изготовление забудьте!), подходят только специальные масляные и спиртовые краски, которые не встретишь в обычных канцелярских магазинах.
Использование: хороши как для офиса, так и для ношения с собой — просто настоящее комбо!

И самый анекдот про флеш-печати: мы в «Смоленских печатниках» их не изготавливаем:( Да, вот так! Решили полностью сосредоточиться на более привычных вариантах. Уж простите. Да и спросом такие печати, если честно, пользуются небольшим.

А как же самонаборные печати и штампы?

Самонаборные печати и штампы

Да, подловили! Существуют ещё так называемые самонаборные печати и штампы — это те самые с пинцетиком и буквами в комплекте. Мы такие изделия не любим, не продаём и вообще всячески порицаем из-за их ограниченности и дороговизны, но если что, имейте в виду, такие тоже существуют.

Пост в тему: Что такое самонаборные печати и штампы?

Итоги

Если вы новичок, начните с чего-то простого — ручной или автоматической оснастки, в зависимости от того, как часто планируете её использовать. А дальше — экспериментируйте! На рынке, как мы только что выяснили, полно вариантов, и производители печатей на своих официальных ресурсах в интернете всегда готовы подсказать, что лучше подойдёт именно вам. Ведь главное — чтобы печать радовала глаз и делала работу легче.

А мы в «Смоленских печатниках», в свою очередь, изготовим для вас ту самую печать мечты — будь вы директор новенькой ООО-шечки, свежезарегистрированный ИП или самый настоящий самозанятый гражданин. Обращайтесь!:)

Печать самозанятого гражданина: что это за печать, кому она нужна и в каких случаях её можно использовать?

Сейчас всё расскажем, а ещё покажем красивые образцы печатей для самозанятых.

Печать самозанятого гражданина что это

Печать самозанятого гражданина в России — это юридический атрибут, который может быть использован для заверения документов. Законодательство РФ не обязывает самозанятых иметь печать, но они могут ее изготовить по собственному желанию. Так, печать может быть полезна при работе с юридическими лицами (ИП и ООО), когда необходимо оформлять договоры и акты выполненных работ. В таких случаях печать может служить дополнительным средством защиты от подделок и повышения доверия клиентов.

А ещё, наши клиенты часто заказывают такие печати для проставления на грамотах и дипломах: с красивой печатью любой торжественный документ выглядит ещё более солиднее и уникальнее.

Какая информация должна быть указана на печати?

Печать самозанятого гражданина в большинстве случаев содержит следующую информацию:

  • ФИО (фамилия, имя, отчество — обязательная информация);
  • ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика — обязательная информация);
  • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
  • Местонахождение (город или населенный пункт регистрации).

По желанию можно добавить полный адрес регистрации самозанятого гражданина или дополнительные элементы защиты от подделок (рисунки, логотипы, вензеля, микротекст и т. д.).

Стоимость изготовления печати в «Смоленских печатниках» на весну 2025 года обычно варьируется от 600 до 1200 рублей, а срок изготовления — от 1 до 5 рабочих дней.

Образцы печатей для самозанятого гражданина:

Вот несколько наиболее популярных образцов печатей для самозанятых, используемых в нашей практике:

печать самозанятого образец
печать самозанятого образец
печать самозанятого образец
печать самозанятого образец

Обращайтесь к нам в «Смоленские печатники» — мы изготовим для вас самую красивую печать самозанятого гражданина (а ещё печати и штампы для ООО, ИП, факсимиле и многое, многое другое).

Смоленским печатникам — 9 лет!

Да, пока ещё не юбилей, но в третий класс начальной школы мы уже пошли — и вполне себе отличники!

Смоленским печатникам — 9 лет

Когда-то давно, а именно 11 января 2016 года мы получили свидетельство о регистрации бизнеса — и сразу же начали работать, изготавливать для вас печати, штампы и всякие разные всякости. До сих пор делаем.

Начало начал

Начинали, надо сказать, скромно: в офисе стоял не очень мощный компьютер, который едва открывал пиратский фотошоп (чем не гордимся), и всего один небольшой чемоданчик для изготовления печатей. Мощности нашей типографии, прямо скажем, звёзд с неба не хватали.

Вот так выглядел наш офис в первые месяцы работы:

Смоленские печатники - печати и штампы Смоленские печатники - печати и штампы

Настолько недавно начали, что хранили микроволновку и продукты на подоконнике — потому что не вся мебель успела приехать.

А ещё наши первые печати и штампы были достаточно сомнительные:

Смоленские печатники - печати и штампы

Но время шло, мы обрастали всевозможными интересными штуками, чтобы наши изделия становились лучше, надёжнее, а пользоваться ими было приятно.

Печати и штампы в Смоленске

Эксклюзив: печатники на отдыхе

Конечно, за эти 9 лет было всякое: мы не только работали, но и отдыхать не забывали (в свободное от заказов время). Давайте в этом шуточном, но таком важном и милом для нас ретроспективном посте мы разочек приоткроем завесу тайны и покажем, чем «печатники» обычно занимаются в офисе помимо работы — эти фотографии достаточно личные и мы нигде их до этого не публиковали.

Например, играют в игры:

Иногда даже устраивают шуточные офисные файты на 16-битной приставке:

А ещё многие из нас очень любят рисовать:

При чём, рисовать чем угодно и на чём угодно:

Даже на нашей знаменитой офисной маркерной доске, которая не стирается с 2018 года. На следующей фотографии она ещё почти что пустая:

Любим пафосно фотографировать на плёнку печати, офис и окрестности. Сомнительное удовольствие, но почему бы и не да:

Смоленские печатники - печати и штампы Смоленские печатники - печати и штампы Смоленские печатники - печати и штампы Смоленские печатники - печати и штампы

А ещё даже на гитаре играем:

Но самое важное, что мы неизменно делаем в офисе все эти 9 лет — печати и штампы для вас. За это время мы сильно прокачались в нашем деле и добились больших результатов. Приходите к нам в офис и убедитесь в этом сами — разочарованными не останетесь :)

Смоленские печатники — пожалуй, лучшие печатники в городе.

***

Ранее Ctrl + ↓